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成功案例

 

度身定做的供应链管理系统



  公司投资做软件,购买业务管理的解决方案,最怕的就是白白花钱。如果花了巨额的服务费之后,买来的只是若干个似是而非的模块拼接起来的不知所云的东西,恐怕心里的恨比痛还要多吧。而国内关于ERP方面的咨询公司多如牛毛,且其中的水平良莠不齐,要想尽量少花钱,又买到能够完全按照公司内部的进销存供应链流程进行管理的商务应用软件,基本上是一件很困难的事。
  为此,我公司推出了企业采购配送及销售托管系统。此系统有如下优点:
  商品采购、配送、销售和退换的单据流转,全部通过专网或广域网实现集中式的数据管理,从而保证了数据的时效性;
1. 对员工日常营业的输入加以检查和规范化限制,极大程度地提高了数据的可复用性和可靠性;
2. 通过对销售活动的分析自动计算并产生当天库存数量,自动产生运营状态的各种分析报表,管理人员可以随时了解营业网点的经营状况;
3. 保留所有的输入数据和历史记录,以及产生数据的营业网点、操作员和时间,以备管理员查询核对;
4. 当系统内部数据由于某种不可知原因发生了差错之后,系统可以从最初正确的库存数据经过销售和运营等步骤的推算重新还原出正确的库存结果从而保证系统的正常运转;
5. 健全的客户端审核机制和提供安全性保证的线路通道,最大程度地防止黑客对系统的破坏。
6. 快捷方便的结算系统,使得原来由手工操作的发票管理和应收款应付款的清账全部由计算机自动完成,并可以与原有的财务系统实现接口。一方面可以降低员工的工作强度,另一方面也能保证财务操作的流程化处理。
7. EDI系统与各大银行实现了安全稳妥的互联,通过EDI系统,可以最便捷可靠地实现电子划账。
  以下为整个系统的架构示意图:

  客户端可以通过PSTN或者Internet等访问公司内部ASP平台的Web服务器(包括认证服务)、授权服务器以及数据库服务器。ASP平台的服务器可以通过专用线路访问银行端。其它各部门除了通过 PSTN / Internet之外还可以铺设专线访问公司外部以太网。可以看到,在外部以太网和内部ASP平台之间是一个CheckPoint防火墙,阻挡了黑客和病毒的攻击和试探。对于公司客户,我们将首先使用授权服务器对其本地计算机产生一套公钥证书并进行授权。在授权之后Web服务器上就建立了针对这台计算机的登录资料。之后公司客户可以正常地登录供应链管理系统,由Web服务器的认证服务自动检测客户计算机的公钥证书。并报障数据传输的安全可靠。
  以下为系统提供的服务,所有的部分都是模块化结构,可以任意增删。包括:
  • 营业网点信息管理
  • 员工信息管理
  • 商品供应商信息管理
  • 商品型号信息管理
  • 商品参考价格管理
  • 商品采购/退回信息管理
  • 商品调拨管理
  • 商品库存冻结解冻管理
  • 商品销售和退货管理
  • 供应商对账销账管理
  • 银行电子划账处理
  • 日常营业报表(包括单个营业网点的商品调拨/销售/库存数据)
  • 网点综合报表(包括所有营业网点的综合情况对比)
  • 物料采购报表(包括从供应商处采购商品的数量和金额)
  • 库存分布报表(包括所有商品的库存数量和库存地点信息)
  • 销售排名表(包括某段期间商品销售的数量对比信息)
  • 物料价格对比(包括某段期间商品的进货价格和销售价格对比)
  • 员工考勤管理

  •   其他更多的报表可依据公司现有的实际情况加以考虑。