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成功案例

 

呼叫中心系统



应用背景
  随着社会信息化发展的不断深入,人们对各行业服务的要求也不断提高,各服务中心也以更高,更好,更统一的服务标准来接待每一个客户。这样势必要建立起一支专业的队伍来完成这个任务,呼叫中心就这样应运而生;从第一代呼叫中心的电话营销(Telemarketing)公司,到第二代的提供信息服务为主的呼叫中心,第三代的电子商务,发展到现在第四代CRM,以客户为核心,让客户成为真正的“上帝”;这一步步呼叫中心的发展进程,无疑预示着客户在企业发展中的重要性。一个企业要提高企业运行效率,跟上现代社会快节奏的需求,企业必须对用户反馈信息进行快速反应,因此拥有一支优秀的呼叫中心对一个成功的企业来说是非常重要的。
适用行业与特点
  呼叫中心适用于所有对外服务的企业机构:受理用户的咨询,投诉,报障、报修以及电话订购等等。如:银行、证券业、大型的购物中心、网上商店以及所有企业的售前售中售后服务,无一能够脱离开呼叫中心而存在。而集成了GPS定位系统后,呼叫中心又多了另外一层特殊的含义:指挥中心;这样的“指挥中心”特别适合供水行业,燃气行业等需要及时调度车辆完成修复工作的报障平台。
系统概述
  目前,我公司已成功地为用户建立了完整的呼叫中心与GPS定位系统,是一套集GIS、GPS、GPRS三大技术与一体,集软件、硬件于一身的综合性系统,按照统一的服务标准, 集中受理广大用户的报修和咨询;并对车辆进行统一调度,确保在第一时间赶到现场排除故障,提高了效率,改善了服务质量。上海市电信公司电子数据交换分公司可为您建立集呼叫中心(Call Center)与GPS定位于一体的快速响应系统,帮助您的企业驶上信息化的快车道。

1. 咨询或报修人员拨打呼叫中心号码,根据IVR的提示以及自己的需求,进行相应的操作(咨询、人工服务);
2. 如选择了咨询,则收听IVR中简易的介绍;如还存在疑问的地方,可以选择人工服务;
3. 如选择了人工服务,则系统自动拨报为您服务的坐席的工号,有待您的监督;
4. 坐席了解完情况后,将报修人的姓名、电话、事故发生地、时间等信息录入服务中心的业务系统;
5. 系统根据故障点的紧急性,自动通知相关人员处理;
6. 处理人员将处理结果等相关信息反馈给座席,由座席录入服务中心的业务系统;
系统特点
  • 个性化的IVR:

  •   可以根据每个不同的企业的需求,制作符合自己行业的IVR。
  • 智能化服务界面:

  •   系统界面采用人性化设计,操作步骤科学合理,能根据具体的情况自动区分处理模式,最大程度的减少手工操作量,提高效率;
  • 信息与坐席互动:

  •   系统连接交换机和计算机/计算机网络系统,使交换机和计算机系统实现信息共享,传送、转发、管理各类呼叫相关的数据。并使用ACD自动呼叫分配系统,将进来的呼叫分配/转移到相应的话务员座席;
  • 全面的统计分析:

  •   系统可对所有的来电信息和报障信息进行分析、统计,帮助企业全面掌握业务运营情况,及时改进薄弱环节;
    系统功能
      提供自动和人工接续方式,向广大用户提供业务介绍、业务咨询、投诉报障等服务。
    1. 呼叫中心话务平台
  • 座席管理
  • 查询统计
  • 路由选择
  • 智能排队
  • 呼叫建立
  • 呼叫等待,能设置等待队列长度
  • 呼叫保持
  • 呼叫转接
  • 呼叫拆除
  • 多方通话
  • 呼叫插话
  • 呼叫监听
  • 示忙/示闲
  • 全程录音/放音

  • 2. 统计方面
  • 中继情况统计:包括呼叫总数, 接通率, 平均通话时长, 呼入数, 呼出数、占用时长,占用率, 忙时最大占用时长, 忙时占用率, 闲时最小占用时长, 闲时占用率。
  • 话务量统计:包括主叫试呼次数、主叫占用时长、被叫占用时长、通话时长、主叫平均占用时长、被叫平均占用时长、呼叫失败情况(占用率、接通率、应答率和服务质量)的采样、统计。
  • 座席的话务量统计,包括接通率、应答率、被叫占用次数、呼出次数、被叫占用时长、主叫占用时长、转接次数、主叫平均占用时长、被叫平均占用时长、平均通话时长等的采样、统计。

  • 实施效益与用户反馈
      在我公司结合用户的需求以及其行业特点,为用户度身定做了这个结合GPS全球卫星定位系统的呼叫中心,以120条中继线路作为接入保证,做到了100%的电话接通率,加上智能的分配等待队列,基本上能做到用户拨打一次电话即可完成咨询或报障。同时,通过监听、插话等高级管理功能,实现对坐席人员的合理管理;电话的智能分配,发挥出他们工作上主观能动性;坐席的统计报表的分析,更客观的反映出每个坐席的工作情况等等,都为管理好一个呼叫中心创造了条件,以“接听一种声音、接待一种标准和服务一步到位”的服务标准,实现“一只电话”集中受理。
      这样,提升了企业服务品牌,创造更好得服务理念和企业形象,使企业在广大市民心中扎根,为企业创造了一笔无形的资产。